Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 13 mei 2026

Deze Nederlandse vertaling is uitsluitend bedoeld voor uw gemak. Bij verschillen tussen deze vertaling en de Engelse versie is de Engelse versie leidend.

1. Wie wij zijn

Lynxify (“wij”, “ons”, “onze”) exploiteert het Lynxify-platform op app.lynxify.me, een HR-tool voor performance management waarmee teams gestructureerde feedbackrondes kunnen uitvoeren en met AI ondersteunde samenvattingen van het functioneren kunnen maken.

Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via: support@lynxify.me

2. Welke gegevens wij verzamelen

2.1 Account- en profielgegevens

Volledige naam, zakelijk e-mailadres en wachtwoord (gehasht, nooit als leesbare tekst opgeslagen)
Bedrijfsnaam en teamlidmaatschap
Gebruikersrol binnen uw organisatie (Owner, Manager, Employee)
Identiteit voor inloggen via een extern account (Google of Microsoft) als u kiest voor inloggen met SSO

2.2 Feedback- en prestatiegegevens

Feedbacktekst die binnen feedbackrondes wordt ingediend of als concept wordt opgeslagen
Beoordelingen per criterium (schaal van 1 tot 5) per feedbackronde
Door AI gegenereerde samenvattingen op basis van ingediende feedback
Statusgeschiedenis van feedbackrondes (actief, afgerond, gearchiveerd)

2.3 Gebruiks- en analysegegevens

Paginaweergaven, gebruik van functies en gebeurtenissen in de app (bijvoorbeeld ingediende feedback of een aangemaakte feedbackronde), verzameld via Amplitude Analytics
Wij gebruiken Amplitude niet voor advertenties en verkopen deze gegevens niet aan derden

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Doel	Rechtsgrond
Het platform leveren en laten werken	Uitvoering van de overeenkomst
Uw identiteit verifiëren en sessies beheren	Uitvoering van de overeenkomst
Met AI ondersteunde feedbacksamenvattingen maken via OpenAI	Gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst
Uitnodigings- en welkomstmails versturen	Uitvoering van de overeenkomst
Het gebruik van functies analyseren om het product te verbeteren	Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Wettelijke verplichting

4. Door AI gegenereerde samenvattingen

Wanneer de eigenaar van een feedbackronde een AI-samenvatting opvraagt, wordt de samengevoegde feedbacktekst van die ronde ter verwerking naar de API van OpenAI gestuurd. OpenAI verwerkt deze gegevens volgens zijn eigen beleid voor API-gegevensgebruik. Wij gebruiken de API van OpenAI op een manier waarbij gebruik voor trainingsdata is uitgeschakeld. De samenvatting wordt opgeslagen in onze database en is alleen toegankelijk voor gebruikers met beheerrechten voor die feedbackronde.

Voordat feedbackinhoud naar OpenAI wordt gestuurd, worden alle persoonsgegevens geanonimiseerd. Echte namen van medewerkers, feedbackgevers en andere herleidbare verwijzingen worden vervangen door neutrale aanduidingen, zodat niemand te identificeren is uit de gegevens die naar OpenAI worden gestuurd. De oorspronkelijke, niet-geanonimiseerde tekst wordt nooit gedeeld met AI-diensten van derden.

5. Diensten van derden

Dienst	Doel	Gedeelde gegevens
OpenAI	Maken van AI-feedbacksamenvattingen	Geanonimiseerde feedbacktekst (geen persoonsgegevens)
Amplitude (EU-regio)	Productanalyse	Gebruikers-ID, naam, e-mailadres, rol, bedrijf, gebeurtenissen
Google reCAPTCHA v3	Detectie van bots bij registratie	Signalen van interactie met de pagina, IP-adres
Google OAuth / Microsoft OAuth	Inloggen met een extern account	OAuth-identiteitstoken (e-mailadres, naam)
Aanbieder van transactionele e-mail	Uitnodigings- en welkomstmails	E-mailadres en naam van de ontvanger

6. Koppelingen met HR-systemen

Lynxify ondersteunt optionele koppelingen met PeopleForce, BambooHR, HiBob en Factorial. Als uw organisatie een koppeling activeert, kunnen gegevens van medewerkers (zoals namen en e-mailadressen) vanuit uw HR-systeem naar Lynxify worden gesynchroniseerd. Deze synchronisatie wordt ingesteld door de Owner van uw organisatie en valt onder uw overeenkomst met de betreffende aanbieder van het HR-systeem.

7. Bewaartermijnen

Accountgegevens worden bewaard zolang uw organisatie een actief account bij ons heeft.
Feedback- en rondegegevens worden bewaard zolang het account bestaat; ze kunnen worden gearchiveerd, maar worden niet automatisch verwijderd.
Analysegebeurtenissen worden in Amplitude bewaard volgens het bewaarbeleid van Amplitude (standaard 24 maanden).
Na beëindiging van het account verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens binnen 90 dagen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

8. Uw rechten

Als u zich in de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk of een ander rechtsgebied met toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming bevindt, hebt u het recht om:

Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u hebben
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”)
Bepaalde verwerkingen te laten beperken of er bezwaar tegen te maken
Gegevensoverdraagbaarheid: uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, machineleesbare vorm
Uw toestemming in te trekken op elk moment waarop een verwerking op toestemming is gebaseerd

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via support@lynxify.me. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Cookie	Doel	Type
Sessiecookie (`sessionid`)	Houdt uw inlogsessie actief	Noodzakelijk
CSRF-token (`csrftoken`)	Beschermt formulieren tegen cross-site request forgery	Noodzakelijk
Apparaat-ID van Amplitude	Herkenning van gebruikers voor analyse	Analyse

U kunt niet-noodzakelijke cookies uitschakelen in de instellingen van uw browser. Als u sessiecookies uitschakelt, kunt u niet meer inloggen.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Als we dat doen, passen we de datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan deze pagina aan. Belangrijke wijzigingen laten we per e-mail weten aan de Owners van accounts.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan:

E-mail: support@lynxify.me