Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 13 травня 2026 р.

1. Хто ми

Lynxify (“ми”, “нас”, “наш”) керує платформою Lynxify за адресою app.lynxify.me — HR-інструмент що дозволяє командам проводити структуровані фідбек цикли.

З питань конфіденційності звертайтеся: support@lynxify.me

2. Які дані ми збираємо

2.1 Дані облікового запису та профілю

Повне ім’я, робоча електронна адреса та пароль (хешований — ніколи не зберігається у відкритому вигляді)
Назва компанії та членство в команді
Роль користувача у вашій організації (Власник, Менеджер, Співробітник)
Ідентифікатор соціального входу (Google або Microsoft), якщо ви обрали SSO

2.2 Дані зворотного зв’язку та ефективності

Фідбек текст, поданий або складений у фідбек циклах
Рейтинги критеріїв за фідбек цикл
Текст підсумків, згенерований ШІ на основі поданого контенту
Історія статусів циклу (активний, завершений, архівований)

2.3 Дані використання та аналітики

Перегляди сторінок, взаємодії з функціями та події в застосунку, зібрані через Amplitude Analytics
Ми не використовуємо Amplitude для реклами та не продаємо ці дані третім сторонам

3. Як ми використовуємо ваші дані

Мета	Правова підстава
Надання та експлуатація платформи	Виконання договору
Автентифікація особи та управління сесіями	Виконання договору
Генерація підсумків фідбеку через OpenAI	Законний інтерес / виконання договору
Надсилання запрошень та привітальних листів	Виконання договору
Аналіз використання функцій для покращення продукту	Законний інтерес
Дотримання юридичних зобов’язань	Юридичне зобов’язання

4. Зведення, згенеровані ШІ

Коли власник фідбек циклу запитує підсумок ШІ, агрегований текст фідбеків надсилається до API OpenAI для обробки. OpenAI обробляє ці дані відповідно до власної політики використання даних API. Ми використовуємо API OpenAI з відмовою від використання даних для навчання. Отримане зведення зберігається в нашій базі даних і доступне лише користувачам з правами управління цим циклом.

Перед надсиланням контенту до OpenAI вся особиста інформація анонімізується. Реальні імена співробітників, рецензентів та будь-які ідентифікуючі посилання замінюються нейтральними замінниками. Оригінальний неанонімізований текст ніколи не передається стороннім службам ШІ.

5. Сторонні сервіси

Сервіс	Мета	Спільні дані
OpenAI	Генерація підсумків фідбеків за допомогою ШІ	Анонімізований текст (без особистої інформації)
Amplitude (регіон ЄС)	Аналітика продукту	Ідентифікатор користувача, ім’я, email, роль, компанія, події
Google reCAPTCHA v3	Виявлення ботів при реєстрації	Сигнали взаємодії з сторінкою, IP-адреса
Google OAuth / Microsoft OAuth	Соціальний вхід	OAuth токен ідентифікації (email, ім’я)
Провайдер транзакційної пошти	Запрошення та привітальні листи	Email-адреса та ім’я одержувача

6. Інтеграції з HRIS

Lynxify підтримує необов’язкові інтеграції з PeopleForce, BambooHR, HiBob та Factorial. Якщо ваша організація активує інтеграцію, дані співробітників (імена та електронні адреси) можуть бути синхронізовані з вашого HRIS-провайдера до Lynxify. Ця синхронізація налаштовується Власником акаунта та регулюється вашою угодою з кожним HRIS-провайдером.

7. Зберігання даних

Дані облікового запису зберігаються протягом усього часу активності вашої організації.
Дані зворотного зв’язку та циклів зберігаються протягом усього часу існування облікового запису і можуть бути заархівовані, але не видаляються автоматично.
Аналітичні події зберігаються в Amplitude відповідно до його політики збереження (за замовчуванням: 24 місяці).
Після закриття облікового запису ми видалимо або анонімізуємо персональні дані протягом 90 днів, якщо законодавство не зобов’язує нас зберігати їх довше.

8. Ваші права

Якщо ви знаходитесь в Європейському економічному просторі (ЄЕП), Великій Британії або іншій юрисдикції з відповідними законами про захист даних, ви маєте право на:

Доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас
Виправлення неточних даних
Видалення ваших персональних даних (“право на забуття”)
Обмеження або заперечення певної обробки
Перенесення даних — отримання ваших даних у структурованому, машинозчитуваному форматі
Відкликання згоди в будь-який час, де обробка ґрунтується на згоді

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, зверніться до нас: support@lynxify.me. Ми відповімо протягом 30 днів.

Cookie	Мета	Тип
Сесійний cookie (`sessionid`)	Підтримує вашу сесію входу	Необхідний
CSRF-токен (`csrftoken`)	Захищає форми від міжсайтової підробки запитів	Необхідний
Amplitude device ID	Ідентифікація користувача в аналітиці	Аналітичний

Ви можете вимкнути необов’язкові файли cookie в налаштуваннях браузера. Вимкнення сесійних cookie не дозволить вам увійти в систему.

10. Зміни в цій політиці

Ми можемо час від часу оновлювати цю політику. Коли ми це робимо, ми оновлюємо дату “Останнє оновлення” у верхній частині сторінки. Про суттєві зміни буде повідомлено Власників облікових записів електронною поштою.

11. Контакти

З будь-яких питань щодо цієї Політики конфіденційності:

Email: support@lynxify.me